Mit írjunk a bélyegzőre? – Útmutató vállalkozásoknak

Gyakori kérdés ügyfeleink körében, hogy mi a titka egy szabályos és praktikus bélyegzőnek. Bár a jogszabályok ma már nem minden esetben teszik kötelezővé a használatát, az üzleti életben, a banki és postai ügyintézés során a hitelesség alapköve marad. Emellett a bélyegzés jelentősen felgyorsítja a munkát: egyetlen mozdulattal hitelesíthető bármilyen dokumentum, elkerülve az adatok kézi kitöltését.

Milyen adatok szerepeljenek a lenyomaton?

A tartalom határozza meg, mekkora bélyegzőházra lesz szükség. Érdemes az alábbi kategóriák szerint tervezni:

1. Egyéni vállalkozók (E.V.) részére

Egyéni vállalkozás esetén az alábbi adatok biztosítják a hivatalos megjelenést:

• Teljes név és az „egyéni vállalkozó” vagy „e.v.” megjelölés.
• Székhely címe (irányítószámmal).
• Adószám.
• Nyilvántartási szám.
• Hasznos tanács: Kisadózók részére javasolt ezen tény feltüntetése is a számlázáshoz használt bélyegzőn.

2. Cégek (Kft., Bt.) részére

• Cégnév (a bejegyzett teljes vagy rövidített forma).
• Székhely (vagy telephely) címe.
• Adószám.
• Opcionális adatok: Közösségi adószám, cégjegyzékszám, bankszámlaszám vagy elérhetőségek.

3. Őstermelők részére

• Teljes név, lakcím, adószám és az őstermelői igazolványszám.

Egyedi megjelenés: Logós bélyegző készítése

Webáruházunkban bármelyik típus kérhető saját céges logóval, felár nélkül. A logó nemcsak professzionális megjelenést kölcsönöz, hanem nehezebben hamisíthatóvá is teszi a lenyomatot.

Mire érdemes figyelni a logó tervezésekor?

• Minőség: A tökéletes lenyomathoz jó felbontású (lehetőleg vektoros) forrásfájl szükséges.
• Színek: Mivel a festékpárna egyszínű, a logó színátmenetek nélkül, egyetlen színben (pl. kék vagy fekete) fog megjelenni.
• Helyigény: Logó használata esetén általában 1-2 mérettel nagyobb bélyegzőházat érdemes választani. A gyártás előtt minden esetben küldünk látványtervet jóváhagyásra!

Mekkora bélyegzőt érdemes választani?

A gazdaságos és tartós használat érdekében javasoljuk az alábbi Colop Printer C modelleket:

• 3-4 soros szöveghez: Alapadatok feltüntetésére kiváló. Típus: Colop C20 (Akció: 3.990 Ft).
• 5-6 soros szöveghez: Ha logót vagy bankszámlaszámot is elhelyeznénk. Típus: Colop C30 (4.990 Ft) vagy Colop C40 (5.990 Ft).
• Mobil megoldás: Akik sokat utaznak, azoknak a Colop Pocket Stamp zsebbélyegzőt ajánljuk.

Színválasztás: A legkedveltebb a kék szín, mert jól elkülönül a fekete-fehér másolatoktól, de a fekete is elegáns, hivatalos megoldás.